Tennisclub Eppstein e.V.        
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 Eppstein spielt Tennis, wo es am schönsten ist.

Protokolle der Vorstandssitzungen 2021

29. März 2021

Protokolle der Vorstandssitzungen 2020

Protokolle der Vorstandssitzungen 2019

Protokolle der Vorstandssitzungen 2018

Protokolle der Vorstandssitzungen 2017



Vorstandssitzung des TC Eppstein 29. März 2021, 19:00 bis 21:00 Uhr, WebEx-Konferenz

TOP 1 – Begrüßung und Verabschiedung des letzten Protokolls

F.Ro. begrüßt die Teilnehmer der Videokonferenz. Es fehlen entschuldigt Nicole Beck, Björn Wonneberger, Gabi Winkmann und Sven Gewalt.

F. Ro. reicht Protokoll von der Sitzung am 27. Januar 2021 noch nach.

TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder

F.Ro. teilt mit, dass der Club an einer Präsenz-Jahreshauptversammlung 2021 festhält, auch wenn sie aufgrund der Corona-Pandemie erst später im Jahr stattfinden kann, wenn die Kontaktbeschränkungen gelockert sind.  F.Ro. schreibt wegen der Verschiebung der JHV eine Mail an die Mitglieder. F.Ro. informiert Sigurd Münster, dass in dieser Saison keine Aufnahmegebühr erhoben wird.

F.Ro erhält von Sigurd Münster immer zu Jahresbeginn eine Liste mit runden Geburtstagen. F.Ro. überreicht ab dem 70. Geburtstag ein Geschenk. C.G. erinnert daran, auch die Geburtstage der Vorstandsmitglieder zu berücksichtigen. S.K. erstellt eine Liste mit allen Geburtstagen der Vorstandsmitglieder.

F.Re. Ablauf des Arbeitseinsatzes am 24. April wurde mit Corinna besprochen. Aufgrund der aktuell geltenden Hygiene- und Abstandsvorschriften werden nur kleine Teams eingeteilt. Maximal 24 Personen sollen sich am 24. April auf der Anlage aufhalten, die weiteren AE können nach Absprache mit Corinna an anderen Tagen zeitnah erledigt werden. F.Ro. spricht Bürgermeister an, ob Arbeitseinsatz so in Coronazeiten stattfinden kann. S.K. schreibt die Einladung für den AE. Das Vordach an der Clubhausküche soll installiert werden. F.Re erhält noch einmal einen Kostenvoranschlag. Der Vorstand stimmt dem Antrag von F.Re. zu, das Tor an der Ballwand zu erweitern. Die Kosten belaufen sich auf rund 1000 Euro.

Auf dem Spielplatz muss die Schaukel repariert und der Sandkasten neu aufgefüllt werden. Corinna hat vorgeschlagen eine Nestschaukel anzuschaffen. N.H. weist darauf hin, dass ihrem Antrag auf Förderung der Jugendarbeit beim Land Hessen stattgegeben wurde. Somit steht ein Budget von rund 500 Euro zur Beschaffung von Materialien zur Verfügung. Geplant sind bisher Käufe für Kleinfeldnetze, zwei Fußballtore und einen Basketballkorb. Das Geld könnte auch für die Schaukel verwendet werden. F.Re. plant zudem das Projekt „Boulebahn“ auf dem Teer oberhalb von Platz 7 und 8. Damit wird das Sportangebot neben Tennis und Tischtennis, besonders auch für passive Mitglieder, weiter ausgebaut. F.Re. hat mit einem Vertreter des TSV Vockenhausen gesprochen und vorgeschlagen, dass die Tennisspieler (10 Aktive) zu uns in den Club komm

J.H. Der Jahresabschluss für 2020 ist fertiggestellt und an F.Ro. und F.Re. geschickt worden. Die Kassenprüfer haben den Abschluss geprüft und für 2021 vorgeschlagen, dass sie Einblick in die Mitgliederliste erhalten. Der Vorstand stimmt zu.

I.A. Die namentliche Meldungen der Jugend-Mannschaften ist erfolgt, in diesem Jahr sind es 9 Teams. Mannschaftstraining ist eingeplant. Für die Sommerferien sind wieder Trainingscamps geplant. Nachfrage kommt auch vom Tennisclub in Ehlhalten. Wegen der Corona-Pandemie kann Lukas nur jeweils 24 Kinder pro Camp aufnehmen. Daher möchte er gerne 3 Camps anbieten, um alle Kinder aufzunehmen. Der Vorstand stimmt zu.

N.H. berichtet über vier Wechselanträge. Die Bälle sind bei Fischer bestellt N.H. schickt die Kalkulation für die Kosten bei den Jugend-Mannschaften an J.H.

A.Z. Bei den Erwachsenen sind 6 Mannschaften gemeldet.

Die Damen 50 bilden eine Spielgemeinschaft mit Diedenbergen, die Medenspiele (Verbandsliga)  finden in Eppstein statt. A.Z. sieht bei dem Team Potential für Aufstieg in die Hessenliga. Für das Mannschaftstraining ist dienstags von 18:00 bis 20:00 Uhr ein Platz reserviert. Die Eppsteiner Damen können umgekehrt auch im Club in Diedenbergen spielen.

C.G. trägt die Buchungen im Kalender ein. Carmen gibt Montag und Donnerstag Trainingsstunden. C.G. teilt mit, dass in diesem Jahr die Fahrt an den Wolfgangsee entfällt.

S.K. übernimmt bis auf Weiteres die Pressearbeit für Events, wie z.B. den Arbeitseinsatz. Wenn es kein TCE-aktuell mehr gibt, muss für die Werbepartner ein Ersatz geschaffen werden, evtl. Werbung auf der Webseite. Für die Club muss ein Medienkonzept entworfen werden, besonders für digitale Medien wie Instagram und Facebook.

Stellvertretend für S.G. berichtet F.Ro., dass die Firma PTS in der Woche nach Ostern mit der Platzbearbeitung beginnt. Sie kümmert sich auch um die Entsorgung des Ziegelmehls und reicht die Rechnung an den Club weiter. Der Spielplatz ist gesperrt. S.G. mahnt Spielplatzprojekt an. F.Re. berichtet, dass beim AE 4 Personen für die Reparaturen am Spielplatz eingeteilt sind. Der Vorstand stimmt der Anschaffung von 16 Sonnenschirmen zu. 

F.Ro. weist noch einmal darauf hin, dass die feste Montage der Sonnenschirmen problematisch ist. Schirmständer sind notwendig. F.Re schlägt vor, zum Test 2 Varianten von Schirmständern zu kaufen. Er bespricht die Anschaffung mit S.G. Das Zeltgestell vor dem Clubhaus bleibt stehen, die Plane wurde wegen des Sturms abgenommen.

TOP 3 – Workout mit Frank

Siehe TOP 2

TOP 4 – Anschaffung neuer Schirme

Siehe TOP 2

TOP 5 – Saisonstart

Momentan ist es noch nicht absehbar, ob eine Veranstaltung zum Saisonstart am 1. Mai stattfinden kann. Das Radrennen Eschborn-Frankfurt ist verschoben, vermutlich bis zum Herbst.  F.Ro. fragt bei der TSG an, ob etwas geplant ist. Auch Events für die Kinder sind momentan nicht planbar. Der Vorstand meldet sich umgehend bei den Mitgliedern, sobald Informationen vom HTV vorliegen, wie der Spielbetrieb unter Berücksichtigung der Hygiene- und Abstandsvorschriften stattfinden kann. F.Ro. spricht mit Elga Freund, ob sie auch in der laufenden Saison den Verein wieder als Corona-Beauftragte unterstützt. 

TOP 6 – Nächster Termin Vorstandssitzung

Montag, 26. April 2021, 19 Uhr

Eppstein, 03. Mai 2021

 
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