Protokolle der Vorstandssitzungen 2021


  • 05.Mai 2022
  • 28.03.2022
  • 21. Februar 2022
  • 14. Juni 2021
  • 17. Mai 2021
  • 29. März 2021

 Protokoll der Jahreshauptversammlung des TC Eppstein am 5. April 2022 19:30 Uhr, im Clubhaus des TCE

1. Eröffnung durch die Versammlungsleiterin
Die Versammlungsleiterin (VL), Dagmar Hirtz-Weiser (H.-W.), eröffnet die Versammlung um 19:40 Uhr und begrüßt die Erschienenen. Die heutige Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der Erschienenen beschlussfähig. H.-W. stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht verschickt worden ist. Es fehlen entschuldigt Nicole Hammer und Nicole Beck.
H.-W. ernennt Susanne Karg (S.K.) als Protokollführerin.
Die VL erteilt das Wort an den 1. Vorsitzenden Fabian Rohde (F.Ro.).

2. Rechenschaftsbericht des 1. Vorsitzenden

F.Ro. begrüßt alle Anwesenden und bittet darum, sich in die Teilnehmerliste einzutragen, 25 Mitglieder nehmen an der JHV teil (siehe Anlage).
F.Ro. zieht Bilanz als 1. Vorsitzender des Tennisclubs. Der Bericht bezieht sich auf den Zeitraum seit der letzten JHV im November 2021. Der TC Eppstein verzeichnet weiterhin einen Mitgliederzuwachs, ein Trend, der sich während der Corona-Pandemie verstärkt hat. Die finanziellen Verhältnisse des TCE sind geordnet. Für das Clubhaus wurde mit Abel Chamoun ein neuer Pächter gefunden. Der TCE hat dem Asylkreis Eppstein eine Zusammenarbeit angeboten, um für die Geflüchteten aus der Ukraine, die momentan in der Sparkassenakademie untergebracht sind, bei Bedarf ein sportliches Angebot zu ermöglichen. Ein Spendenaufruf an die TCE-Mitglieder für Geld- und Sachspenden erfolgt noch, möglich sind auch Patenschaften.
VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.
Zur Übersicht:
Die Zahl der Mitglieder hat sich 2021 positiv entwickelt. 53 Neuaufnahmen standen 37 Kündigungen gegenüber, drei Mitglieder sind verstorben. Von 26 Schnuppermitgliedern sind 17 im Verein geblieben, alle Erwachsene haben sich für eine Mitgliedschaft entschieden. Der Verein hat insgesamt 282  (plus 19) aktive Mitglieder, davon 172 (plus 8) Erwachsene und 110 (plus11) Jugendliche. (siehe Tabelle).
Mitgliederentwicklung zum 1. Januar 2022
336 Mitglieder (plus 13)
172 aktive Erwachsene ab 18 (plus 8)
110 Jugendliche  (0-17) (plus 11)
282    aktive Mitglieder (plus 19)
53    passive Mitglieder (minus 5)
1    Ehrenmitglied (minus 1)
Zwei Neueintritte erfolgten zum 1. Januar 2022.
F.Ro. dankt Sigurd Münster für die Führung der Mitgliederverwaltung und die Erhebung der Daten.
VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.

3. Rechenschaftsbericht der übrigen Vorstandsmitglieder

F.Re. Abel Chamoun ist der neue Pächter für das Clubhaus, noch fehlt die Konzession. Der TCE und Abel Chamoun sind im engen Austausch mit den Behörden. Die Eröffnung soll spätestens zum 1.Mai am Tag der offenen Tür stattfinden. Der erste Arbeitseinsatz 2022 wurde wegen der Witterung verschoben. Für die geplante Boulebahn oberhalb der Plätze 7 und 8 wird der Asphalt vorbereitet. Die Bahn wird im Laufe dieses Sommers fertig gestellt. Eine Hütte wird ebenfalls aufgebaut. Die Mitglieder können den Arbeitseinsatz in Absprache mit Corinna leisten. F.Re. lobt die exzellente Arbeit von Corinna Brandl und Werner Büchs, die Anlage ist in einem sehr gut Zustand. Die Banner wurden aufgehängt, Corinna kümmert sich um die Netze. Für die Saison 2022 wurde zur Entlastung eine zweite Hilfe für Corinna eingestellt.
Das Grundstück zur Schule zählt weiterhin zum Gelände des TCE. Die Wurzeln der gefällten Bäume sollen entfernt und die Fläche wieder begrünt werden.
Sven Gewalt Technischer Leiter
S.G. würdigt ebenfalls die Arbeit von Corinna Brandl und Werner Büchs. Zufrieden ist der Verein auch mit der Arbeit der Firma PTS, die die Plätze wieder für die Saison 2022 bestens präpariert hat. Der Vertrag mit der Firma läuft immer über zwei Jahre. Der Verein investiert regelmäßig in die Gerätschaften zur Platzpflege. Neue Sonnenschirme wurden außerdem angeschafft.
B.S. lobt die Anschaffung der neuen, gelben Mülleimer in Form eines Tennisballs. S.G. wirbt um die perspektivische Nachfolge für sein Amt als Technischer Leiter.
VL fragt nach Anmerkungen, es gibt keine Wortmeldungen.
Sportwart Axel Ziganki
Folgende Mannschaften sind namentlich gemeldet:
Damen, Damen30, Damen 50  (als Spielgemeinschaft mit Diedenbergen für die Hessenliga), Herren, Herren 40 und Herren 50 (einzige 6er Mannschaft)
2. Jugendwartin Ilkay Akcinar
8 Jugendmannschaften sind gemeldet.
I.A. lobt die gute Zusammenarbeit mit dem Trainerteam um Lukas Kowalski. Die Resonanz auf den Trainingsplan 2022 war sehr positiv. Bei den Jugendlichen ist die Nachfrage so groß, dass bereits einige Anfragen abgelehnt werden mussten.
Sowohl mit der Burgschule als auch mit der Freiherr-vom-Stein Schule finden wieder Arbeitsgemeinschaften statt.
Auch die Ballschule für die ganz jungen Tennisspielerinnen und -spieler wird wieder angeboten.
In diesem Jahr finden auch wieder das Jugend-Zeltlager statt sowie Mannschaftsfeiern. Geplant ist zudem ein LK-Turnier und ein Schleifchenturnier.
Pressewartin Annika Racky
A.R. betreut seit Sommer 2021 die Social-Media-Kanäle des Vereins.
Über die Medenspiele und die Events im Verein erscheinen Beiträge auf Facebook und Instagram. Geplant sind zudem Videos, in denen Lukas technische Grundlagen des Tennisspielens erklärt. A.R. bittet alle Mitglieder, im Lauf der Saison immer mal wieder Fotos von der Anlage zu senden.
VL fragt nach Anmerkungen.
B.S. bittet darum, die Einladung zur JHV auch in der Eppsteiner Zeitung (EZ) zu veröffentlichen. F.Ro. sagt es zu. Auf den Einwand von Sigurd Münster, dass zu wenig über Events in der Eppsteiner Zeitung berichtet wird, weist S.K. darauf hin, dass in der letzten Saison wegen der Corona-Pandemie kaum Veranstaltungen stattgefunden haben.
S.K. wird in diesem Jahr Berichte über Events an die EZ schicken.

4. Vorlage der Jahresrechnung für das Geschäftsjahr vom 1.1. bis 31.12.2021
Bericht des Kassenwarts
Die VL übergibt das Wort an James Homer.
James Homer (J.H.) berichtet über das Geschäftsjahr 2021 und erläutert die Gewinn- und Verlustrechnung anhand der zuvor verteilten Unterlagen. (die Unterlagen können jederzeit beim Vorstand eingesehen werden bei Interesse).
Durch den Wechsel des Pächters ist für den Verein kein Verlust entstanden. Die Darlehen bei Banken sind bis auf rund 3300 Euro gesunken.
Bericht der Kassenprüfer (Felix Lerch und Christian Bömerl)
Die Kasse wurde im März 2022 geprüft. Felix Lerch erläutert kurz die Kassenprüfung und teilt mit, dass keine Unregelmäßigkeiten festgestellt wurden und alles ordnungsgemäß verbucht wurde.

5. Finanzplan für das Geschäftsjahr 2022 (1.1. bis 31.12. 2022)
VL erteilt das Wort an J.H., der den Finanzplan vorstellt. (siehe Anlage)
Der Club wird im Juni 2022 schuldenfrei sein, ein Ziel, das sich J.H.
bei Amtsantritt 2008 vorgenommen hatte. Finanziell ist der TCE sehr solide aufgestellt und verfügt über ausreichende liquide Mittel. Perspektivisch wird sich der Verein neu verschulden, beispielsweise, um die Plätze zu erneuern. J.H. plädiert für einen neuen Kassenwart, bei der Wahl im nächsten Jahr wird er nicht mehr kandidieren.
F.Ro. weit darauf hin, dass die Mitgliedsbeiträge in den letzten zehn Jahren nur einmal erhöht worden sind.

6. Entlastung des Vorstands und der Kassenprüfer
VL bittet die Anwesenden um Antragstellung über die Entlastung des Vorstandes. Christian Bömerl stellt den Antrag . Die Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig bei Enthaltung des Vorstandes. Steffi von Hein stellt den Antrag zur Entlastung der Kassenprüfer. Die Abstimmung zur Entlastung der Kassenprüfer erfolgt einstimmig bei 2 Enthaltungen.
Die VL dankt dem Vorstand und lobt die professionelle Arbeit des Gremiums. Ihr Dank gilt auch den Kassenprüfern.

7. Neuwahlen zum Vorstand für zwei Jahre
2. Vorsitzender
VL erteilt Frank Reber das Wort.
F.Re. teilt mit, dass er erneut kandidiert. VL fordert die Erschienenen auf, weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Keine weiteren Kandidaten melden sich zur Wahl. F.Re. wird einstimmig gewählt bei eigener Enthaltung. Er nimmt die Wahl an.
Schriftführerin
S.K. kandidiert erneut. Sie teilt mit, dass es ihre  letzte Amtszeit ist. VL fordert die Erschienenen auf, weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Keine weiteren Kandidaten stellen sich zur Wahl. S.K. wird einstimmig gewählt bei eigener Enthaltung. S.K. nimmt die Wahl an.
Technischer Leiter
Sven Gewalt kandidiert erneut. VL fordert die Erschienenen auf, weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Keine weiteren Kandidaten stehen zur Wahl. S.G. wird einstimmig gewählt bei eigener Enthaltung. S.G. nimmt die Wahl an.
2. Jugendwartin
Ilkay Akcinar kandidiert erneut. VL fordert die Erschienenen auf, weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Keine weiteren Kandidaten stehen zur Wahl melden. I. A. wird einstimmig gewählt bei eigener Enthaltung. I.A. nimmt die Wahl an.
Vergnügungswartin
Nicole Beck kandidiert erneut. Sie hat zuvor ihre Zustimmung signalisiert. VL fordert die Erschienenen auf, weitere Kandidaten zu benennen oder selbst zu kandidieren. Keine weiteren Kandidaten stehen zur Wahl. N.B. wird einstimmig  gewählt.
D. H.-W. dankt allen, die sich der Wahl gestellt haben und sich in ihrer Freizeit ehrenamtlich  für den Verein engagieren.

8. Neuwahl eines/einer Kassenprüfers/-prüferin
Felix Lerch teilt mit, dass er sich wieder zur Wahl stellt. VL fragt nach anderen Kandidaten. Da es keine Bewerber gibt, ruft VL zur Wahl auf. Felix Lerch wird einstimmig gewählt, bei eigener Enthaltung.)

9. Wahl des/der Versammlungsleiters/in für das nächste Jahr

Dagmar Hirtz-Weiser stellt sich wieder zur Wahl sowie Christian Weiser als Stellvertreter. Es gibt keine weiteren Kandidaten. Die Eheleute Weiser werden einstimmig gewählt. Sie nehmen die Wahl an.

10. Anträge von Mitgliedern
B.S. fragt, ob über seinen Antrag nachgedacht wurde, einen Jugendlichen in den Vorstand einzubringen.
I.A. schlägt vor, jemanden aus dem Jugendwartteam zu wählen, der dann als Jugendsprecher fungiert im regelmäßigen Austausch mit dem Vorstand.
F.Ro. stellt fest, dass im Vorstand momentan keine Ruheständler/innen mehr tätig sind. Es könnte auch einen Seniorensprecher oder -sprecherin geben, um Interessen der Altersgruppe zu vertreten.

11. Antrag des Vorstandes
Der Vorstand beantragt die Ehrenmitgliedschaft für den ehemaligen 1. Vorsitzenden Gerd Marquordt. Er hatte den Vorsitz von 2004 bis 2009 inne, in einer Zeit, in der sich der Club in einer schwierigen finanziellen Lage befand. S.M. würdigt die Verdienste. G.M. habe durch grundlegende Sanierungsmaßnahmen die Basis geschaffen, dass der Club heute so solide aufgestellt ist.
Die VL ruft zur Abstimmung auf. Die Wahl erfolgt einstimmig bei
eigener Enthaltung. G.M. bedankt sich.
Im Namen des Vorstandes überreicht F. Ro. eine Flasche Wein.
Auch S.M. erhält als 2021 ernanntes Ehrenmitglied eine Flasche Wein vom Vorstand.

12. Verschiedenes
VL fragt nach Wortmeldungen.
Steffi von Hein dankt dem Vorstand für die Arbeit.
Claudia Engel fragt nach einer Möglichkeit für neue Mitglieder, Spiel-Partner zu finden. F.Re. teilt mit, dass der Vorstand geplant hat, mit der Tennisschule vier Mal sonntags in der Saison ein offenes Training anzubieten.
B.S. stellt zum Vertrag mit dem neuen Pächter die Frage, ob Abel Chamoun eine Ablösesumme gezahlt hat für die Investitionen in der Küche. F.Re. bestätigt das.
VL fragt nach Wortmeldungen. Es gibt keine weiteren Anmerkungen.
Dagmar Hirtz-Weiser beendet die Versammlung mit dem Dank an die Erschienenen um 21:10 Uhr. Mit einem persönlichen Schlusswort lobt sie die Arbeit des Tennisclubs.
Ihr besonderer Dank gilt allen Vorstandsmitgliedern, die sich ehrenamtlich in ihrer Freizeit für das Vereinsleben einsetzen.
F.Ro. dankt der Versammlungsleiterin Dagmar Hirtz-Weiser.

Schriftführerin Versammlungsleiterin
Susanne Karg, Dagmar Hirtz-Weiser
Eppstein, 11. Mai 2022


Vorstandssitzung TCE Eppstein vom 28.03.2022 im Clubhaus (Beginn 19:30 Uhr)

TOP 1 Begrüßung der Vorstandsmitglieder und Verabschiedung des letzten Protokolls
F.Re. begrüßt die Anwesenden. Es fehlen entschuldigt: Fabian Rohde, Ilkay Akcinar, Annika Racky und Sven Gewalt. Das Protokoll vom 21.02.2022 wird ohne Anmerkungen verabschiedet.

TOP 2 Bericht der einzelnen Vorstandsmitglieder
N.H. stellt Mail von Sigurd Münster vor. Da es keine Schnupper-Mitgliedschaft mehr gibt, regt er an, Kindern (u. Eltern) vor Saisonbeginn über die beiden Möglichkeiten zu informieren.

  •  Training für die ganze Saison mit Antrag auf Vollmitgliedschaft (ohne Antrag kein Training) oder
  • Schnupperkurs (ohne Mitgliedschaft) mit anschließender Möglichkeit, bei Interesse an weiterem Tennis bzw. Training, die Vollmitgliedschaft zu beantragen mit reduziertem Beitrag für den Rest der Saison.

Der Vorstand hatte bereits im vergangenen Jahr beschlossen, dass Erwachsene, die noch keine Mitglieder sind, mit der Tennisschule drei Mal mit Gästekarte trainieren können, danach wäre eine Mitgliedschaft notwendig. (Protokoll vom 17.5.2021). F.Ro. informiert Sigurd.
N.H. teilt weiter mit, dass die namentlichen Meldungen bei den Jugendmannschaften erfolgt sind. U15m soll perspektivisch abgemeldet werden, wg. Spielermangel. Abmeldefrist beachten.
N.H. teilt mit, dass sie nicht noch einmal kandidieren wird bei der nächsten Wahl. Sie spricht mit Lukas über eine Nachfolgelösung.
Der Vorstand beschließt, dass der TCE bei den Burgfestspielen an einem Stand am 29. Juli 2022 Cocktails anbietet. F.Ro. leitet Info an Stadt weiter.
J.H. teilt mit, dass der Jahresabschluss 2020 fertig und unterschriftsreif ist, der
Jahresabschluss 2021 ist vorbereitet und von unseren Kassenwarten geprüft.
Die Prüfung der Deutschen Rentenversicherung hat stattgefunden.
F.Re. teilt mit , dass sich für AE am 3. April ausreichend Mitglieder angemeldet haben. Die geplante Bahn soll nur für Mitglieder und für Passivmitglieder zugänglich ist. Der Asphalt wird aufgeschnitten, mindestens 12 x 3 m oder idealer Weise 4x15 m. Corinna hat einen Laubbläser gekauft.
Abel Chamoun hat angekündigt , das Restaurant bis zum 15. April offiziell zu öffnen.
F.Re. schlägt vor, als Angebot vom Verein für neue Mitglieder ein offenes Training mit Lukas anzubieten , je 1,5, Stunden, vier Mal pro Jahr.
Lukas sollte außerdem Vorstandsmitglied sein, bis dahin immer zur VoSi eingeladen werden. (Fabian informieren)
Die Firma PTS beginnt in der nächste Woche mit der Bearbeitung der Plätze.
F.Re erkundigt sich noch einmal bei Steffi von Hein, wg. Versicherungssituation auf dem Kinderspielplatz.
Der Verein plant eine Tennis-Angebot für Kinder/Erwachsene aus der Ukraine, die momentan in der Sparkassenakademie untergebracht sind. N.H. spricht mit Luca, S.K. spricht Herrn Pottmannn, dem Leiter des Asylkreises. Kinder könnten z.B. auf Spendenbasis von Clubmitgliedern trainieren. Kinder sollen nur zusammen mit Lukas auf den Plätzen spielen.
N.B. hat Bistrotische und Hussen für den Club gekauft.
C.G. Mäuse-Bekämpfung von Hubertus erfolgt in Absprache in Abel.
S.K. hat Annika zur Geburt ihrer Tochter Colien im Namen des Vorstandes gratuliert und ein Geschenk übergeben.

TOP 3 Jahreshauptversammlung
Folgende Wahlen finden am 5. April 2022 statt:

  •  2. Vorsitzender: Frank Reber kandidiert erneut
  •   Schriftführerin: Susanne Karg kandidiert erneut
  •  Technischer Leiter: Sven Gewalt kandidiert erneut
  •  2. Jugendwartin: Ilkay Akcinar kandidiert erneut
  •  Vergnügungswartin: Nicole Beck kandidiert erneut


Ende 22:00 Uhr
Eppstein. 01.04.2022


 TC Eppstein vom 21. Februar 2022 im Clubhaus (Beginn 19:30 Uhr)

TOP 1 – Begrüßung und Verabschiedung des letzten Protokolls

F. Ro. begrüßt die Anwesenden. N.H. und A.R. fehlen entschuldigt, F.Re. kommt später dazu.
Das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 4. Dezember 2021 wird ohne Anmerkungen verabschiedet.

TOP 2 Bericht über die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder

A.Z. Die Mannschaftsmeldung bei den Erwachsenen folgt zeitnah. Folgende Mannschaften werden gemeldet :
Damen, Damen30, Damen 50  (als Spielgemeinschaft mit Diedenbergen für die Hessenliga), Herren, Herren 40, Herren 50 (einzige 6er Mannschaft)
I.A. folgende Jugendmannschaft (jeweils 4 Spieler/innen) sind gemeldet :
U10 /U12 gemischt
U15 m
U15 w Spielgemeinschaft Ehlhalten/Bremthal
U18 m
U9 werden angemeldet im Duo-Midcourt-Cup.
I.A. berichtet, dass es in dieser Saison viele U8 und U9 Kinder gibt, die Anmeldungen für die Wettkämpfe erfolgen aber erst später.
Für den 24./25. Juni ist für die Jugendlichen ein Zeltlager geplant, das Schleifchenturnier findet Pfingstmontag statt. Für die Saison ist außerdem in Zusammenarbeit mit Lukas ein LK-Turnier vorgesehen (unter Berücksichtigung der Corona-Regeln.)
Für den 1.Mai zur Saisoneröffnung wird ein Event geplant. Veranstaltung eines LK-Turniers für Erwachsenen wird noch geprüft.
J.H. Die Jahres-Finanzplanung für 2021 wurde erstellt. J.H. hat bereits den Kontakt zu den Kassenprüfern aufgenommen. Die Deutsche Rentenversicherung hat eine Betriebsprüfung angekündigt zur Kontrolle der Abgaben. Ein Darlehen wurde mit einer Sondertilgung von 1050 Euro abgelöst. Mit normaler Tilgung wäre der Kredit im Mai /Juni abgelöst worden. Die Mitgliedsbeiträge wurden von J.H. eingezogen.
S.K. Die Einnahmen und Spenden vom Kölsch-Abend sollen in diesem Frühjahr übergeben werden. N.B. und S.K. werden den Tennisclub VFB Blessem in Erftstadt besuchen, um sich vor Ort ein Bild zu machen über die  Schäden nach dem Hochwasser.
C.G. Hubertus hat alle Obstbäume auf dem Clubgelände geschnitten und die nötigen Maßnahmen zur Mäusebekämpfung vorgenommen. Clubhaus soll noch einmal überprüft werden.
S.G. Durch den Sturm ist ein Baum an Platz 7 umgekippt, der Zaun wurde nicht beschädigt. Corinna, Harald und Werner haben den Baum bereits klein geschnitten.
Die Übergabe des Clubhauses an den neuen Pächter Abel Chamoun hat zusammen mit F.Re. stattgefunden, Zählerstände sind abgelesen. Für den 15. März ist die Eröffnung des Clubrestaurants geplant.  Ab dem 1. März wird die Pacht fällig.
Die Firma PTS ist zur Bearbeitung der Plätze beauftragt. Dieses Mal müssen die Linien teilweise erneuert werden. An Platz 7 und 8 soll beim Arbeitseinsatz ein Unkrautflies am Zaun angebracht werden (rund 200 Euro pro Platz).

Weitere Projekte auf dem Clubgelände:
• Reparatur der Wippe auf dem Spielplatz
• Schimmelbefall in der Damenumkleide beseitigen (Wände sind aber trocken)
• 2 neue Netze anbringen
• Stromleitung Garage/Container muss erneuert werden.
• alte Wurzeln ausgraben (evtl. mit Bagger)
• Sichtschutz erneuern am Zaun zur Straße
• Tor zur Straße hin sichern (Peter Marschner ansprechen)
• Kaminrohr nach außen verputzen (S.G. zusammen mit Hartig Münster)
• Hütte oberhalb der Plätze 7 und 8 aufbauen. F.Re. spricht Hagen Maul an.

Die neue Küchentür wurde im Clubhaus eingebaut, ein neuer Schließzylinder kommt noch. Insgesamt erhält Abel 4 Schlüssel.
Immer wieder kommen Rehe auf der Anlage über den Parkplatz an der Schule. S.G. spricht mit dem Hausmeister der FvS-Schule, ob man den Zaun erhöhen oder die Hecke stärker wachsen lassen kann. Als Projekt für den Herbst sollte die Fällung der schräg wachsenden Bäume auf dem Clubgelände vorgemerkt werden.
F.Re. hat sich um die Verpachtung  des Clubhauses und um das Insolvenzverfahren von Jeff/bzw. Jeffs Mutter gekümmert. Zur Entlastung übernimmt N.B. den Herbst-Arbeitseinsatz von F.Re.
F.Ro. trägt die Bitte von A.R. vor , eine Liste der Meden-Mannschaften und Mannschaftsführer an sie zu schicken (A.Z.) sowie alle Aktivitäten im Laufe der Saison zu melden.
A.R. plant mit Lukas Videos für Social Media, in denen er alle Schläge erklärt.
F.Ro. will mit einer Firma einen Termin vereinbaren, um zu prüfen, ob die Gegebenheiten im Club grundsätzlich geeignet sind für eine Traglufthalle.  Die Entscheidung und die Diskussion zu diesem Projekt ist ergebnisoffen. Sollten die technischen Voraussetzungen passen, wird eine Projektgruppe eingerichtet. J.H. kritisiert das Procedere und bevorzugt zunächst eine grundsätzliche Diskussion über die nachhaltigen Veränderungen, die der Bau einer Traglufthalle für den Club mit sich bringen würde.
Der Vorstand beschließt, den Termin zur Prüfung der Gegebenheiten vor Ort wahrzunehmen. F.Ro. schickt einen Mail an den Vorstand, sobald der Termin feststeht.

TOP 3 – Terminplanung Events

N.B. stellt die Planung für die laufende Saison vor:
2. April 09:00-13:00 Uhr - Frühjahrs Arbeitseinsatz „Work-out mit Frank“
5. April ab 19:30 Uhr - Jahreshauptversammlung 2022
1. Mai ab 11:00 Uhr - Saisoneröffnung/Tag der offenen Tür
5. Juni ab 10:00 Uhr - Pfingst-Schleifchenturnier Erwachsene
5. Juni ab 19:00 Uhr - Kölschabend
6. Juni ab 10:00 Uhr - Pfingst-Schleifchenturnier Kinder/Jugend
24./25. Juni ab 15:00 Uhr - Jugendzeltlager
23. Juli ab 19:00 Uhr - Medenspielabschlussfeier Erwachsenen-Mannschaften
27. August ab 10:00 Uhr - Schleifchenturnier Erwachsene für  „Ferien-Daheimgebliebene"
17./18. September ab 10:00 Uhr - Mixed-Turnier Erwachsene
17. September ab 19:00 Uhr - Sommerfest
15. Oktober 09:00-13:00 Uhr - Herbst Arbeitseinsatz „Work-out mit Frank“
15.Oktober ab 19:00 Uhr - Saisonabschlussfest
26.November ab 19:00 Uhr - Hüttenabend
17.Dezember ab 17:00 Uhr - Glühweinstand an der Wooganlage (Adventsfensteröffnung an der Burg)
31.Dezember ab 19:00 Uhr - Silvesterparty
Der Vorstand stimmt dem Vorschlag von N.B. zu, für den Verein Bistrotische inklusive Hussen anzuschaffen.
TOP 4 – Stand am Burgfestspiele
Anfrage von Frau Baum der Stadt, ob der Verein die Bewirtung an einem Standübernehmen möchte.  F.Ro meldet uns für einen Abend an.

TOP 5 – Nächster Termin Vorstandssitzung

28. März 2022, um 19:30 Uhr im Clubhaus.

Eppstein, 3. März 2022

Vorstandssitzung des TC Eppstein vom 14. Juni 2021 auf dem Clubgelände

(Beginn 20.00 Uhr, Ende 22:00 Uhr)

TOP 1 – Begrüßung und Verabschiedung des letzten Protokolls

F.Ro begrüßt die Erschienenen . Das Protokoll der letzten Vorstandssitzung vom 17. Mai 2021 wird ohne Anmerkungen verabschiedet.

TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder

A.Z. erinnert die Spieler der Herren 50 daran, die Plätze montags bei Nicht-Benutzung auch wieder frei zu geben im Buchungssystem.

Der TCE unterstützt das Nachhaltigkeits-Projekt des HTV und hat eine Recycling-Box für gebrauchte Tennisbälle erworben. Die gelbe Box steht in der Herrenumkleide. A.Z. informiert die Mannschaften. Die Termine für die Medenspiele stehen fest. Die Regeln sind gelockert. Eine Spielabsage ist kostenfrei, die Mannschaften können auch mit weniger Spielern antreten.

N.H. Auch für die Jugend stehen die Termine für die Medenspiele fest, die Mannschaften sind geplant, Plätze gebucht. I.A. und N.H. sprechen mit Lukas wegen eines LK-Turniers. In den Sommerferien finden zwei Camps für Jugendliche in der ersten (19. bis 23. Juli) und letzten Ferienwoche (23. bis 27. August) statt. Außerdem finden Camps für Erwachsene statt (19. bis 21. Juli, sowie 23. bis 25.8.). N.H. weist darauf hin, dass Jeff sich per Mail registrieren lassen kann, um für Gäste Plätze zu buchen.

Bei den Turnieren muss mit dem neuen Ball Wilson HTV Triniti Pro gespielt werden. Das gilt nicht für die Medenspiele. I.A. bittet Lukas für das Training ein paar neue Bälle Wilson HTV Triniti Pro anzuschaffen.

I.A. Die Schnupperkurs, an denen insgesamt 25 Kinder teilgenommen haben, laufen aus, fast alle Kinder werden weiterspielen. Oft sind 3 Plätze belegt, was Lukas auch für Montag zugesagt wurde. Nach 17 Uhr sollten aber nur noch zwei Plätze belegt sein. Zu erwägen wäre, aufgrund der begrenzten Platzkapazität, keine Jugendliche mehr im Verein aufzunehmen. Die Schnuppermitglieder sind alle angeschriebene, die Kinder zahlen den halben Beitrag (40 Euro) für den Rest der Saison. Bei der Bewirtung während der Spiele müssen die Corona-Regeln eingehalten werden. I.A. spricht noch einmal mit Elga. Die Teilnehmer müssen alle notiert werden, auch die Zuschauer. (A.Z. informiert die Mannschaften).

N.B. übernimmt weiterhin das Amt des Vergnügungswartin.

F.Re. Hinter dem Clubhaus wurde ein neues Dach installiert, das Schutz vor Regen bietet und eine Überflutung des Kellers vermeiden soll.  Die letzten Arbeiten werden noch ausgeführt. Über eine Rundmail sollen alle Mitglieder noch einmal daran erinnert werden, die Plätze ausreichend zu bewässern. (F.Re. informiert Ingrid Vehring). Alle Mannschaften werden angesprochen (C.G. und A.Z). Montags, dienstags und mittwochs kümmern sich zusätzlich C.G., Hassan und F.Re um die ausreichende Bewässerung.

F.Re. erinnert an das Projekt „Boulebahn“ an den unteren Plätzen, perspektivisch auch mit einer kleinen Hütte und Lagerschuppen für Lukas. Oberhalb der Plätze 7 und 8 wird außerdem ein Basketballkorb aufgehängt. Der Zuschuss für die Jugendarbeit soll für die Holzhütte verwendet werden. N.H. ändert den Antrag entsprechend, dafür ist allerdings ein Kostenvoranschlag notwendig. (S.G.) Eventuell Finanzierung über Spenden

S.G. Reparatur für den Rasenmäh-Traktor war notwendig. Der Mäher, eine gemeinsame Anschaffung der TSG und des TCE, ist vorwiegend beim TCE im Einsatz, daher übernimmt der Club die gesamte Rechnung. In den Duschen müssen die Rutschmatten ausgetauscht werden. (S.G.) Die Umkleiden müssen regelmäßiger gereinigt werden, was Aufgabe von Jeff ist. F.Re. spricht mit Jeff. Eine Silikonfuge in der Damen-Umkleide ist gerissen. (S.G) Auf den Plätzen sind alle Schirme/Ständer ausgetauscht.

F.Re. spendet zwei Lampen für die Lounge. Evtl. zusätzlich Lampen mit Heizstrahlern installieren. (Installation S.G.)

J.H. Der Minijob Vertrag von Agota Baumgartner ist angepasst. Jeff braucht Unterstützung an den Tagen, an denen eine große Auslastung herrscht. Gespräch mit Jeff, wie man den Ablauf im Restaurant optimal organisieren kann. (F.Re, F.Ro. und J.H.).

TOP 3 – TCE und Social Media

F.Ro. Für das neue Social-Media-Konzept hat ein Treffen mit Annika Racky, N.B. F.Ro und S.K. stattgefunden. Zur nächsten VoSi wird Annika eingeladen, um ihr Konzept im Detail vorzustellen. Grundsätzlich sollen Nachrichten/Fotos aus dem Club über die Kanäle Homepage, Facebook, Instagram und Print verbreitet werden. Für die Mitglieder wird es auch die Möglichkeit geben, sich über eine E- Mail-Liste registrieren zu lassen, um regelmäßig über das Clubleben informiert zu werden. Das Magazin TCE aktuell wird eingestellt. Für die Veröffentlichung auf den Social-Media-Kanälen wird es einen Kodex geben. F.Ro. lädt Annika zur nächsten VoSi ein.

TOP 4 – TCE-

Das Mitgliederverwaltungsprogramm soll aktualisieren werden. In diesem Zusammenhang sollen in einer neuen TCE-App alle Angebote des Vereins gebündelt werden. F.Ro. schaut nach Angeboten bei andern Clubs, evtl. HTV. A.Z. spricht Dagmar Hirtz-Weiser auf die rechtlichen Bestimmungen an, ob es möglich ist, bei gebuchten Plätze die Namen der Spieler/innen einzusehen.

TOP 5 – Jeffs Pacht

Der Vorstand vereinbart mit Jeff einen neuen Pachtvertrag ab dem 1. Juli 2021.

TOP 6 – Nächster Termin Vorstandssitzung

Mo., 12. Juli, 20:00 Uhr Clubgelände TCE.

Eppstein, 30. Juli 2021


Teams-Sitzung (Ende 21:00 Uhr)

TOP 1 – Begrüßung und Verabschiedung des letzten Protokolls

F. Ro. begrüßt die Anwesenden. Teilnehmer: F.Ro., A.Z., J.H., N.B., N.H., I.A., C.G. ,S.K. Das Protokoll vom 29. März 2021 wird ohne Anmerkungen verabschiedet. An der Online-Sitzung nimmt zu Beginn auch Sigurd Münster teil. Sven Gewalt und Frank Reber fehlen entschuldigt. N.H. bittet, das Thema Schnupperkurs/Schnupperjahr vorzuziehen.

TOP 3 (vorgezogen) Schnupperkurs/Schnupperjahr

Schnuppermitgliedschaft: der Vorstand beschließt einstimmig, die einjährige Schnuppermitgliedschaft bis zur nächsten JHV auszusetzen. Bei der nächsten JHV wird der Antrag gestellt, diese Schnuppermitgliedschaft zu ändern.

Aufnahmegebühr: Der Vorstand beschließt einstimmig, die Aufnahmegebühr bis zur nächsten JHV auszusetzen. Bei der nächsten JHV wird der Antrag gestellt, die Aufnahmegebühr aus der Beitragsordnung zu streichen.

Schnupperkurs für Kinder: Lukas kann weiterhin für Kinder einen Schnupperkurs über 8 Stunden ohne Mitgliedschaft anbieten. Kinder, die im Anschluss an den Schnupperkurs weiter Tennis spielen wollen, müssen eine Mitgliedschaft abschließen. Außerhalb der Schnupperstunden dürfen die Plätze nicht genutzt werden. Momentan nehmen an diesem Schnupperkurs 25 Kinder teil. N.H. und I.A. werten dieses Angebot als gutes Instrument, um neue Mitglieder zu gewinnen. Der Vorstand beschließt einstimmig, dass der Kurs in diesem Jahr im genannten Umfang angeboten wird. Für die kommende Saison soll die Anzahlt der Schnupperstunden reduziert werden.

Schnupperkurs für Erwachsene: der Vorstand beschließt einstimmig, dass Erwachsenen, die noch keine Mitglieder sind, mit der Tennisschule 3 mal als Gast trainieren können. Dafür ist der Erwerb einer Gästekarte notwendig. I.A. informiert Lukas.

S.M. regt an, vor der nächsten JHV ein sinnvolles, alternatives Modell zur Schnuppermitgliedschaft zu entwickeln. F.Ro. beruft dazu AG ein.

S.M. meldet sich von der Vorstandssitzung ab.

TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder

F.Ro. Der Main-Taunus-Kreis plant den behindertengerechten Umbau der Bushaltestelle oberhalb der Freiherr-vom-Stein Schule. Eine Variante des Umbaus sieht eine Verlegung der Haltestelle auf die Lehrerparkplätze vor, um das momentan bestehende Gefälle auszugleichen. Dabei wäre auch das Gelände des TCE betroffen. Die Schule präferiert den Umbau der bestehenden Bushaltestelle. Das Verfahren läuft noch.

F.Ro. informiert die Mitglieder regelmäßig per E-Mail und Homepage über die aktuellen Corona-Regeln, die für den Tennisclub gelten. In der HTV-App sind ebenfalls alle Regelungen aufgelistet. Der Vorstand appelliert auch an die Eigenverantwortlichkeit der Mitglieder. Auch die Regeln für das Clubrestaurant werden momentan kontinuierlich in Abhängigkeit der Inzidenz im MTK gelockert. Die Corona-Regeln stellen auch Lukas vor große Herausforderungen bei der Aufstellung des Trainingsplans. Ein Trainer ist ausgefallen, Firas Zghaibeh  macht momentan den Trainerschein und übernimmt bereits bei den kleinen Kindern Stunden.

A.Z. teilt mit, dass noch eine Mannschaft rechtzeitig von der Medensaison abgemeldet wurde, so dass keine Kosten entstanden sind. Bei der Lieferung des offiziellen Spielballs HTV-Triniti pro gab es Probleme. A.Z. hat bei Fischer 36 Dosen Wilson pro bestellt. Der HTV hat alle Medenspiele bis zum 26. Juni verschoben. C.G. teilt mit, dass das Pfingstschleifchenturnier auf das letzte Wochenende der Sommerferien (29. August) verschoben wird. F.Ro. informiert Ingrid. Für die Herren 50 hat A.Z. für montags Mannschaftsmitglied Jan Herbach die Berechtigung erteilt, zwischen 17:00 und 20.00 Uhr mehrere Stunden im Buchungssystem zu reservieren .

N.H. verabschiedet sich von der Sitzung.

I.A. Das Training bei den Jugendlichen ist unter Einhaltung der Corona-Regeln gut angelaufen. Alle Jugendlichen über 15 Jahren haben nur noch Einzeltraining. I.A. hat an einem Treffen der Stadt teilgenommen, bei dem die Kooperation zwischen Jugendhilfe und den Vereinen sondiert wurde, um mehr Kinder in die Vereine zu bringen. Der TCE arbeitet bereits direkt mit der FvSS und der Burgschule zusammen, so dass die Kinder schon früh die Möglichkeit haben, den Tennissport kennen zu lernen. J.H. weist auf die Aktion „Generali Tennis Starter“ hin, eine Kampagne des Deutschen Tennisbundes zur Mitgliedergewinnung. Tennisinteressiert und Wiedereinsteiger sollen das gesamte Jahr über in die teilnehmenden Clubs gelockt werden. Für die ersten 500 Partnerclubs gibt es Generali-Starter-Pakete: je 40 Bälle und zwei Schläger. Alle Infos auf http://starter-tennis.de/fuer-clubs

Der TCE verzeichnet keinen Mitgliederschwund, gerade bei den Kindern steigt die Nachfrage. Der Vorstand stimmt einem LK-Turnier Einzel bei den Jugendlichen zu, eventuell auch ein Spaßturnier. I.A. informiert Lukas. Die Medenspiele sind verschoben.

Annika Racky wird künftig die Social-Media-Kanäle des Vereins betreuen. Ein Konzept liegt bereits vor. F.Ro. lädt sie zur nächsten VoSi ein. Für eine Abstimmung der Pressearbeit wird es eine Besprechung geben, an der F.Ro,.F.Re., Steffi von Hein, S.K., N.B. und I.V. teilnehmen.

S.K. Bericht über den Arbeitseinsatz wurde in der Eppsteiner Zeitung veröffentlicht.

J.H. Alle Rechnungen für die Windnetze sind verschickt.

TOP 4 – Nächster Termin Vorstandssitzung

14. Juni 20:00 Uhr

Vorstandssitzung des TC Eppstein 29. März 2021, 19:00 bis 21:00 Uhr, WebEx-Konferenz

TOP 1 – Begrüßung und Verabschiedung des letzten Protokolls

F.Ro. begrüßt die Teilnehmer der Videokonferenz. Es fehlen entschuldigt Nicole Beck, Björn Wonneberger, Gabi Winkmann und Sven Gewalt.

F. Ro. reicht Protokoll von der Sitzung am 27. Januar 2021 noch nach

TOP 2 – Bericht über die Aktivitäten der Vorstandsmitglieder

F.Ro. teilt mit, dass der Club an einer Präsenz-Jahreshauptversammlung 2021 festhält, auch wenn sie aufgrund der Corona-Pandemie erst später im Jahr stattfinden kann, wenn die Kontaktbeschränkungen gelockert sind.  F.Ro. schreibt wegen der Verschiebung der JHV eine Mail an die Mitglieder. F.Ro. informiert Sigurd Münster, dass in dieser Saison keine Aufnahmegebühr erhoben wird.

F.Ro erhält von Sigurd Münster immer zu Jahresbeginn eine Liste mit runden Geburtstagen. F.Ro. überreicht ab dem 70. Geburtstag ein Geschenk. C.G. erinnert daran, auch die Geburtstage der Vorstandsmitglieder zu berücksichtigen. S.K. erstellt eine Liste mit allen Geburtstagen der Vorstandsmitglieder.

F.Re. Ablauf des Arbeitseinsatzes am 24. April wurde mit Corinna besprochen. Aufgrund der aktuell geltenden Hygiene- und Abstandsvorschriften werden nur kleine Teams eingeteilt. Maximal 24 Personen sollen sich am 24. April auf der Anlage aufhalten, die weiteren AE können nach Absprache mit Corinna an anderen Tagen zeitnah erledigt werden. F.Ro. spricht Bürgermeister an, ob Arbeitseinsatz so in Coronazeiten stattfinden kann. S.K. schreibt die Einladung für den AE. Das Vordach an der Clubhausküche soll installiert werden. F.Re erhält noch einmal einen Kostenvoranschlag. Der Vorstand stimmt dem Antrag von F.Re. zu, das Tor an der Ballwand zu erweitern. Die Kosten belaufen sich auf rund 1000 Euro.

Auf dem Spielplatz muss die Schaukel repariert und der Sandkasten neu aufgefüllt werden. Corinna hat vorgeschlagen eine Nestschaukel anzuschaffen. N.H. weist darauf hin, dass ihrem Antrag auf Förderung der Jugendarbeit beim Land Hessen stattgegeben wurde. Somit steht ein Budget von rund 500 Euro zur Beschaffung von Materialien zur Verfügung. Geplant sind bisher Käufe für Kleinfeldnetze, zwei Fußballtore und einen Basketballkorb. Das Geld könnte auch für die Schaukel verwendet werden. F.Re. plant zudem das Projekt „Boulebahn“ auf dem Teer oberhalb von Platz 7 und 8. Damit wird das Sportangebot neben Tennis und Tischtennis, besonders auch für passive Mitglieder, weiter ausgebaut. F.Re. hat mit einem Vertreter des TSV Vockenhausen gesprochen und vorgeschlagen, dass die Tennisspieler (10 Aktive) zu uns in den Club komm

J.H. Der Jahresabschluss für 2020 ist fertiggestellt und an F.Ro. und F.Re. geschickt worden. Die Kassenprüfer haben den Abschluss geprüft und für 2021 vorgeschlagen, dass sie Einblick in die Mitgliederliste erhalten. Der Vorstand stimmt zu.

I.A. Die namentliche Meldungen der Jugend-Mannschaften ist erfolgt, in diesem Jahr sind es 9 Teams. Mannschaftstraining ist eingeplant. Für die Sommerferien sind wieder Trainingscamps geplant. Nachfrage kommt auch vom Tennisclub in Ehlhalten. Wegen der Corona-Pandemie kann Lukas nur jeweils 24 Kinder pro Camp aufnehmen. Daher möchte er gerne 3 Camps anbieten, um alle Kinder aufzunehmen. Der Vorstand stimmt zu.

N.H. berichtet über vier Wechselanträge. Die Bälle sind bei Fischer bestellt N.H. schickt die Kalkulation für die Kosten bei den Jugend-Mannschaften an J.H.

A.Z. Bei den Erwachsenen sind 6 Mannschaften gemeldet.

Die Damen 50 bilden eine Spielgemeinschaft mit Diedenbergen, die Medenspiele (Verbandsliga)  finden in Eppstein statt. A.Z. sieht bei dem Team Potential für Aufstieg in die Hessenliga. Für das Mannschaftstraining ist dienstags von 18:00 bis 20:00 Uhr ein Platz reserviert. Die Eppsteiner Damen können umgekehrt auch im Club in Diedenbergen spielen.

C.G. trägt die Buchungen im Kalender ein. Carmen gibt Montag und Donnerstag Trainingsstunden. C.G. teilt mit, dass in diesem Jahr die Fahrt an den Wolfgangsee entfällt.

S.K. übernimmt bis auf Weiteres die Pressearbeit für Events, wie z.B. den Arbeitseinsatz. Wenn es kein TCE-aktuell mehr gibt, muss für die Werbepartner ein Ersatz geschaffen werden, evtl. Werbung auf der Webseite. Für die Club muss ein Medienkonzept entworfen werden, besonders für digitale Medien wie Instagram und Facebook.

Stellvertretend für S.G. berichtet F.Ro., dass die Firma PTS in der Woche nach Ostern mit der Platzbearbeitung beginnt. Sie kümmert sich auch um die Entsorgung des Ziegelmehls und reicht die Rechnung an den Club weiter. Der Spielplatz ist gesperrt. S.G. mahnt Spielplatzprojekt an. F.Re. berichtet, dass beim AE 4 Personen für die Reparaturen am Spielplatz eingeteilt sind. Der Vorstand stimmt der Anschaffung von 16 Sonnenschirmen zu. 

F.Ro. weist noch einmal darauf hin, dass die feste Montage der Sonnenschirmen problematisch ist. Schirmständer sind notwendig. F.Re schlägt vor, zum Test 2 Varianten von Schirmständern zu kaufen. Er bespricht die Anschaffung mit S.G. Das Zeltgestell vor dem Clubhaus bleibt stehen, die Plane wurde wegen des Sturms abgenommen.

TOP 3 – Workout mit Frank

Siehe TOP 2

TOP 4 – Anschaffung neuer Schirme

Siehe TOP 2

TOP 5 – Saisonstart

Momentan ist es noch nicht absehbar, ob eine Veranstaltung zum Saisonstart am 1. Mai stattfinden kann. Das Radrennen Eschborn-Frankfurt ist verschoben, vermutlich bis zum Herbst.  F.Ro. fragt bei der TSG an, ob etwas geplant ist. Auch Events für die Kinder sind momentan nicht planbar. Der Vorstand meldet sich umgehend bei den Mitgliedern, sobald Informationen vom HTV vorliegen, wie der Spielbetrieb unter Berücksichtigung der Hygiene- und Abstandsvorschriften stattfinden kann. F.Ro. spricht mit Elga Freund, ob sie auch in der laufenden Saison den Verein wieder als Corona-Beauftragte unterstützt. 

TOP 6 – Nächster Termin Vorstandssitzung

Montag, 26. April 2021, 19 Uhr

Eppstein, 03. Mai 2021

 
 
 
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